Kadang ketika kita membuat laporan, skripsi, tugas akhir dan sebagainya, kita dipusingkan dengan banyak tabel dan gambar yang harus diberi nama dan dimasukkan dalam daftar tabel dan gambar. Jika laporan yang kita buat hanya berkisar belasan sampai dua puluhan halaman, mungkin kita lebih memilih untuk mengetik manual. Namun apabila laporan yang kita buat mencapai lebih dari 50 halaman? Tentunya sangat repot jika kita harus mengetik ulang saat ada perubahan.
Untuk memudahkan hal tersebut, sebetulnya Microsoft Word telah dilengkapi fasilitas untuk membuat daftar tabel dan gambar otomatis, jadi kita bisa memanfaatkan fasilitas ini untuk mempermudah pekerjaan. Masalah lain timbul apabila laporan yang kita kerjakan terdiri dari beberapa bab sehingga penamaan gambar maupun tabel harus disesuaikan dengan bab yang bersangkutan. Misalnya Gambar 3.5 (Gambar ke-5 yang terdapat pada Bab III), atau Tabel 4.7, dan lain-lain.
Oleh karenanya, digunakan Insert Caption untuk membuat daftar otomatis sehingga kita tidak perlu repot lagi mengetik perubahan yang terjadi pada nama gambar maupun tabel. Insert Caption pun secara otomatis dapat meng-update halaman dimana gambar/tabel tersebut berada. Otomatis kan?
Untuk membuat daftar tabel dan gambar secara otomatis berdasarkan bab yang ada, hal yang harus Anda lakukan adalah:
- Pada Tab References, klik Insert Caption
- Pada Caption Box klik New Label, ketik misalnya “Gambar 4.” (hal ini menandakan bahwa Anda akan memberikan nama gambar 4.1, 4.2, 4.3 dst)
- Untuk memberikan caption pada gambar-gambar bab kedua, Anda bisa mengetikan “Gambar 2.” atau “Figure 2.” atau boleh juga “Gambar II.” (begitu pula dengan Tabel)
- Setelah selesai memberikan caption pada tulisan Anda, pada halaman awal laporan (misal halaman iii), pilih kembali Tab References, klik Insert Table of Figures
- Pada Caption label, pilihlah format yang telah kita buat (Misal “Tabel 4.”)
Dengan demikian, kita akan mengklik Insert Table of Figures untuk setiap Gambar yang akan dimunculkan setiap babnya. Jadi, jika ada 4 bab yang memiliki gambar maka kita akan mengklik 4 kali untuk menampilkan, misal “Gambar 1.xx, Gambar 2.xx, Gambar 3.xx dan Gambar 4.xx”
Semoga membantu dan selamat mencoba!
 |
| Hasil akhir setelah Insert Caption |
Semoga membantu dan selamat mencoba!
Sign up here with your email